“企业信息化建设就是要搭建一个坚实的管理平台，它能够规范并优化业务流程，共享信息资源以及提高应变能力。SAP Business One就是这样一个平台，它将最先进的管理思想传授给广大成长性企业，帮助其迅速提升核心竞争力。”

——杨华海 盖茨胜地汽车水泵（烟台）有限公司财务总监

 

重塑管理理念 铸就集成平台

盖茨胜地SAP项目的成功之路

盖茨胜地希望选用一套基于流程、性价比高的解决方案作为公司的管理平台，以支撑企业的长期发展。SAP Business One系统的成功上线规范并优化了盖茨胜地的业务流程，实现了信息共享和便捷沟通，提高了运营效率，使管理变得透明化和可视化。

未雨绸缪 信息化建设箭在弦上

盖茨胜地汽车水泵产品（烟台）有限公司（简称盖茨胜地）是美国盖茨公司于2006年7月在华成立的独资公司，主要从事研发和生产汽车水泵、汽车发动机附件等产品。其母公司作为全球最大的汽车橡胶皮带和软管制造商，卓越的产品备受包括奥迪、通用、本田在内汽车厂商的赞誉。

对按订单组织生产的汽车零部件企业来说，传统管理方法存在以下弊病：采购计划不实，到货时间不清，难以对供应商作出有效评估，无法作到货比三家以提高供货质量；库存品种多、数量大，盘点困难，易产生不活跃物料，对原材料、半成品和产成品的管理不到位；销售订单数量多、跟踪难，生产计划粗放，企业不能及时响应客户的需求；业务数据和财务数据不匹配，管理层决策缺乏实时准确的信息作为依据。

鉴于此，作为跨国公司的分支机构，盖茨胜地成立伊始，管理层就未雨绸缪，秉承“ERP先行”的原则，希望通过信息化的建设，为新公司搭建起一个管理平台，以规范并优化业务流程，提高企业的核心竞争力。

平台之选 认知为先

选型初期，盖茨胜地陆续接触了一些国内软件供应商，其模块化产品虽然适合财务人员应用习惯，但“面向部门、基于功能”的理念使得系统集成性较差，可拓展空间不大，难以满足企业个性化需求。同期考察的国外知名ERP系统，虽然许多方面表现不俗，但庞大的投资和实施成本并不适合中小型企业，令盖茨胜地望而却步。

此时SAP Business One解决方案进入了盖茨胜地管理层的视野。SAP Business One专为成长型企业设计，具有很高的性价比，投入成本接近本土系统，却能够满足企业标准的业务需求以及个性化的管理要求，系统覆盖采购、库存、生产、销售、财务等各个方面。它帮助中小企业实现了员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作，将企业内外的业务流程以及数据信息紧密联接在一起，从而产生不可比拟的工作效率。

在与烟台中瑞管理咨询有限公司（简称中瑞咨询）的顾问深入沟通之后，盖茨胜地管理层认为，风格严谨的SAP Business One系统所蕴含的“面向企业、基于流程”的管理思想，以及平台化的架构正是他们所需要的。在不断交流的过程中，中瑞顾问团队所表现出的敬业精神和专业素养也赢得了盖茨胜地的肯定和信赖。

编制“身份证” 保障数据准确性

2006年9月，盖茨胜地正式实施SAP Business One系统，项目小组就宏观目标达成了共识，即加快信息传递速度、加强管理控制力度、提高企业运营效率、保证与总部管理系统的数据集成。

项目初始，盖茨胜地接到美国总部下发的160多张财务报表样张，并要求在一周内上报。这些报表数据来源庞杂，勾稽关系复杂，规定时间内手工填报根本无法实现。经过充分的论证，项目小组决定将实施工作分为两个步骤：财务先行，业务跟进，首先满足总部对财务管理的要求，将SAP Business One作为财务系统实施。经过大家废寝忘食的一周苦战，终于如期完成了这项艰巨的任务，使项目的难点变成了靓点。

随后，项目小组根据SAP最佳业务实践，完成了物料编码规则及业务流程的优化。盖茨胜地有800多个产品型号，原先有一套旧的编码体系，但由于设计不合理造成存货管理、成本核算都比较困难。为了从根本上解决这个问题，项目小组决定放弃这套老的编码体系，基于产品、质量等级设立新代码体系。类似“身份证”式的新编码规则，使得对物料的管理唯一、清晰、准确。

在项目蓝图设计阶段，项目小组梳理了原有的业务流程，减少了非增值性环节，规范并优化了核心业务流程。

贯穿始终的项目例会制和不同层面的培训，对项目的推进起到了关键的作用。通过这种方式，项目小组与各部门沟通实施进程、集中解决问题、落实阶段计划，同时在这个过程中，SAP卓越的管理思想也逐渐被盖茨胜地所接受并坚决贯彻下去。

集成平台 盖茨胜地如虎添翼

2007年1月，经过3个多月的紧张实施，盖茨胜地SAP Business One项目成功上线。系统解决了由于物料编码不统一而导致的统计数据各异、对帐困难等现象。系统中规定不同部门采集相应数据，即可实现信息的共享和集成，由此规范了数据源头，减少了重复劳动，提高了数据准确性和部门协调性。

SAP Business One系统将销售信息、采购数据、库存状况、生产计划集成在一个平台上，从而实现了全面的业务协同。采购部门通过采购预测体系，使采购订单处理流程更具前瞻性；生产部门能够及时获得缺货信息、库存量、安全库存以及材料质量等信息，便于准确制定生产计划，把最适合的材料准确地运用到产品上，合理组织生产；销售部门可以按客户要求及时发货，大大提高了客户满意度；而对于财务部门而言，系统不仅满足了总部对财务报表的及时性要求，更明显地减轻了财务人员的工作量，大大缩短了结算周期，实现了对成本中心、利润中心以及预算体系的管理，从而，完成了从核算会计到管理会计的跨越。

通过SAP Business One系统，管理层可以随时了解并牢牢掌控公司的运营状态，对不正常状态进行多角度分析，并利用系统独有的穿透式查询深究其原因，及时消除运营过程中的隐患。

通过系统，进行期末结帐及形成各种管理报表不足1天，且数据翔实准确；而先前的手工模式却需要7天，且差错率高。更为显著的变化表现在系统上线3个月后，盖茨胜地的业务量增长了51％，存货量却下降了52％。

2007年5月，盖茨总部聘请了国外专业的咨询机构对项目进行了全面评估，经过对一系列指标的严格考评，该项目通过了综合验收并获得了很高的评价。

盖茨胜地财务总监杨华海先生认为，企业信息化建设就是要搭建一个坚实的管理平台，它能够规范并优化业务流程，共享信息资源以及提高应变能力。SAP Business One就是这样的一个平台，它使得公司的业务运作，包括采购、库管、生产、销售、财务全面规范化，它将最先进的管理思想传授给广大成长性企业，帮助其迅速提升核心竞争力。同时，杨总和公司高层也清醒地意识到，系统上线只是成功的第一步，之后的持续优化更是企业信息化进程中不可或缺的重要一步。

综述

SAP Business One 客户 盖茨胜地汽车水泵（烟台）有限公司

企业简介 盖茨胜地汽车水泵（烟台）有限公司是美国盖茨公司于2006年7月在华成立的独资公司，主要研发生产汽车水泵及其附件、汽车发动机附件、硅油离合器、汽车用压铸铝件及相关产品。其母公司作为全球最大的汽车橡胶皮带和软管制造商，卓越的产品备受包括奥迪、通用、本田在内汽车厂商的赞誉。

主要挑战 ·涉及范围较广，从采购、库存、生产到销售、财务、人力资源等，满足公司基础业务的管理要求 ·满足公司以销售订单来组织采购和安排生产，确保整个业务流程环环相扣 ·提高采购和生产计划的准确性，提升面对市场的应变能力 ·有效地保证库存数据的准确性，缩短销售供货周期，提高客户满意度 ·实现与美国总部管理系统业务数据的全面集成

项目目标 借助先进的管理系统对业务流程进行梳理并优化，实现部门信息的集成共享，提升公司运营水平，使得管理决策更具科学性和前瞻性。

软件版本 SAP Business One 2004 2B

为何选择SAP解决方案 ·高度的集成性和稳定性、灵活的平台化架构 ·面向过程的流程化管理思想 ·满足企业个性化需求的增值开发空间

实施亮点 ·根据销售订单和销售预测，实现对采购计划、生产计划的控制和管理 ·实现了物流、资金流的高度集成，消除了信息孤岛 ·按照中美两国的财务制度分别出具不同的财务报表 ·较短的实施周期

主要好处 ·以销售订单为导向，实现对采购、库存、生产、销售等环节的全面流程控制 ·为公司管理层提供准确、实时的分析报表，使决策更具前瞻性和科学性 ·显著节约整个系统的实施和维护成本

实施合作伙伴 烟台中瑞管理咨询有限公司

数据库 Microsoft SQL Server 2000 Pack 4

服务器 HP DL380

操作系统 Microsoft Windows 2003 Server